Email Einstellungen
Der Flottenmanager ermöglicht das automatische Versenden von Emails
an Fahrer, Fuhrparkleiter und Einkäufer um diese auf bevorstehende Ereignisse
und Umstande hinzuweisen.
Es stellt was den automatischen Email-Versand angeht, die Regiezentrale
dar.
- Grundsätzlich muss im ersten Schritt eine Aktivierung (siehe unten)
des Versandes erfolgen.
- Anschließend wird ein Anwender als Absender und Ansprechpartner
festgelegt.
- Zusätzlich wird sich für einen Wochentag entschieden, an dem Informationen
versendet werden sollen.
Der letzte Versand wird im unteren Berech eingeblendet.
Effekt
Am eingestellten Wochentag, wird zeitverzögert nach dem Programmstart
des Flottenmanagers alle aktivierten Prüfungen durchgeführt und entsprechend
der Einstellungen mit vorgegeben Email-Vorlagen versendet.
- Versendet bedeutet für den Flottenmanager eine Email in der Datenbank
zu speichern.
- Für den eigentlichen Versand, werden unversendete Emails aus der
Datenbank per TaskCentre abgearbeitet
und an das hausinterne oder externe Email-System weitergeleitet.
- Wichtig: Für den Mailversand
muss im TaskCentre der MailTask
eingerichtet sein!
In den nachfolgenden Registern erhalten Sie weitere Informationen: