Im Tabulator & Register Belege werden alle erfassten Belege im eingestellten Zeitraum aufgeführt. Im Bezug auf den Zeitraum werden alle getankten Liter Kraftstoff, der Durchschnittsverbrauch auf 100 KM und die Detail-Informationen (rechts) berechnet und angezeigt.
Durch einmaliges Anklicken eines Beleges, werden Detailinformationen zum Beleg in der Statuszeile unterhalb der Liste ausgegeben.
Neben den allgemeinen Bearbeitungsmöglichkeiten der kleinen Buttons, kann ein Beleg auch per Doppelklick zur Einsicht oder Nachbereitung geöffnet werden.
Eine Erweiterte Erfassung- und Bearbeitung besteht über den Klick auf den Pfeil oben rechts im Fenster
Die drei Optionsfelder dienen der Einstellung und des Verhaltens beim öffnen des Fensters!
Beim Schließen des Fensters speichert oder "merkt" sich der Flottenmanager das zuletzt erfasste Belegdatum oder die zuletzt verwendete Kostenart und schlägt die beim nächsten Öffnen wieder vor.
BH-Stand (wie KM-Stand, der Stand des Betriebstundenzählers)
BH2-Stand (Stand des zweiten Betriebstundenzählers)
STARTS-Stand (Bei Turbinen und Schwingfeueraggregaten werden die Starts vom Zähler erfasst)
Darunter befinden sich weitere Informationen zum Tankvolumen des Fahrzeuges und des Durchschnittsverbrauches auf 100KM. Sofern der Beleg per Tankkartenimport in die Datenbank gelangte stehen hier (abhängig vom Hersteller) Informationen zum Ort, dem Hersteller und der Warensorte.
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Dokumentation, Ausgabemöglichkeiten und Filter
Variabler Belegdruck
Möglichkeit der Filterung, bestimmte Kostenarten über freie Zeiträume in einem anpassbarem Druckformular auszugeben.
Einfacher Belegdruck
Ausdruck mit den Daten und der Ansicht der angezeigten Tabelle (schnell).
Ausgabe in eine Excel-Tabelle
Ausgabe aller in der Tabelle angezeigten Daten in eine Excel-Tabelle
Filter ein / aus schalten
Über den Filter wird es möglich in den in der Tabelle befindlichen Daten zu suchen. Hier kann unter hunderten Belegen, der Gesuchte mit einer bestimmten Rechnungsnummer herausgefiltert werden. Gesucht wird der Begriff in allen Spalten der Tabelle also z.B. auch ein bestimmter Betrag.
Refresh off
Verhindert, dass nach Änderung eines Beleges z.B. im unteren Tabellenbereich, die Tabelle per Refresh auf der ersten Zeile springt. So lassen sich mehrere Datensätze bearbeiten, ohne wieder in die untere Tabellenregion scrollen zu müssen.
Auswertung in Grafik- und Tabellenform
Kosten
Hier werden alle in der Tabelle aufgelistete Belege in grafischer Form als 3D- oder Balken- Diagramm prozentual aufgeführt. Alle Kostenarten werden in entsprechender Farbe rechts daneben aufgelistet. Es besteht die Möglichkeit mit einem rechten Mausklick die Grafik in die Zwischenablage zu kopieren.
Tabelle
Die Kosten und deren Verteilung, können auch in Tabellenform angezeigt, ausgedruckt und nach Excel exportiert werden.
Vergleich
Hier werden die Kosten über 12 Monate mit den Kosten des Vorjahres verglichen. Es besteht die Möglichkeit mit einem rechten Mausklick die Grafik in die Zwischenablage zu kopieren.
Laufleistung
Die monatliche Laufleistung des aktuellen Jahres im Vergleich zum Vorjahr. Es besteht die Möglichkeit mit einem rechten Mausklick die Grafik in die Zwischenablage zu kopieren.
Zusatzfunktionen
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