Der Flottenmanager ermöglicht es Ihnen beliebig viele Fahrer mit seinen umfangreichen Informationen anzulegen und zu verwalten. Neben den Adress- und Kontaktdaten, können Sie den Fahrer über die Auswahl "Zugehörigkeit" einer Gruppe zu ordnen, Informationen und Regeln zum Führerschein festlegen und seine vorliegende Fahrerlaubnisklassen eintragen.
Adresse
Hinterlegen der Adress- und Kontaktdaten inkl. Geburtstag, Telefon privat. Eine Besonderheit sind die beiden Felder Tagessollstd. und Monatssollstd.. Diese Daten werden für das Zeiterfassungsmodul FAZ (Fahrer-Zeit-Erfassung- und Berechnung) benötigt. Über die Felder Handynummer (für den SMS-Versand) und Email können dem Fahrer Nachrichten zugestellt werden.
Neben der generellen gesetzlich vorgeschriebenen Führerscheinprüfung, können Sie zusätzliche Prüfungen für den Fahrer hinterlegen.
Der Flottenmanager wird Ihnen diese zur gegebenen Zeit rechtzeitig zur Wiedervorlage bringen.
Fahrerlaubnis
In diesem Register werden alle Fahrerlaubnisklassen aufgelistet und zum besseren Verständnis auch mit Symbolen dargestellt. Zur Bearbeitung klicken Sie bitte auf den entsprechenden Button oberhalb der Tabelle.
Hinweis: In Verbindung mit unserer elektronischen Schlüsselaus- und rückgabe, werden diese bei der Ausgabe eines Fahrzeuges kontrolliert.
E-Mail Benachrichtigung
Der Flottenmanager kann E-Mails aus der Datenbank an einen internen oder externen E-Mailserver versenden.
Prüfungen
Im Register Prüfungen können die fahrerspezifischen Prüfungen eingetragen werden.
Schäden Im Register Schäden werden alle Schäden des Fahrer unabhängig vom Fahrzeug chronologisch aufgelistet.
Termine
Im Register Termine werden alle Kalendereinträge (Einsätze aus der Option Fahrzeugkalender oder Fahrzeugdisposition) des Fahrers aufgelistet.
Weiterbildung
Hier können alle Ausbildungen oder Lehrgänge sowie Fahrsicherheitstrainings eingetragen und dokumentiert werden.
Dokumente
Jedem Fahrer können beliebige Dokumente wie Führerscheine, Ausbildungsbescheinigungen in Form von Bildern, PDF 's usw. hinterlegt werden.
Es ist möglich, ein eingechecktes Dokument mit einem Wiedervorlagedatum zu belegen.
Strafmandate
Eingehende Strafmandate können dem jeweiligen Fahrer mit Aktendaten hinterlegt werden.
Fahrer-Pools
Damit ein Fahrer in der Fahrzeug-Online-Reservierung (WebRes) eigenständig ein Fahrzeug reservieren kann, muss diesem mindestens ein oder mehrere Fahrzeugpool/s zugewiesen werden. Die hier abgedruckte Beschreibung setzt WebRes Version 2 und Flottenmanager Version 7.0.147 oder höher voraus!
