Der Flottenmanager verwaltet Jahres-Budgets und kann dabei das Gesamtjahresbudget in die Bereiche Kostenarten, Kostenstellen und Standorte untergliedern.
Die unten angezeigten und ausgeführten Daten lassen sich ausdrucken und nach MS-Excel exportieren.
Nach dem Jahreswechsel, schlägt das Programm basierend auf den Vorjahres Kosten/Zahlen ein Budget mit aufgerundeten Zahlen vor. Diese Zahlen können selbstverständlich geändert werden!
Das Bild oben zeigt im Beispiel ein Jahres-Budget von 20.000 Euro. Diese 20.000 Euro werden in jeweiliger Summe und Verhältnis auch auf Kostenarten, Kostenstellen und Standorte verteilt.
Per Doppelklick auf den Tabelleneintrag 2012 kann der Betrag abgeändert werden.
Budget Aufteilung & Übersicht
Im rechten Infobereich wird der Gesamtbetrag von 20.000 Euro komplett und in den genanten Bereichen angezeigt.
Die Hochrechnung wird auch rechts als Balkengrafik dargestellt. Diese kann am Anfang des Jahres durch konzentrierte Jahreskosten in der Hochrechnung stark ansteigen und weit über dem festgelegten Budget liegen.
TIP
Erfassen (verbuchen) Sie z.B. Versicherungs- und Leasingbeiträge monatlich.
Kostenarten
Im Detail werden auf die Kostenarten (linke Tabelle) aufgelistet, die über die Oberste Zeile in der Tabelle (Mitte) über einen Doppelklick aufs aktuelle Jahr angepasst werden kann. Der Hinweis verweist auf zu hohe Gesamtsumme aller Kostenarten hin! Die Änderung jeder Kostenart hat Einfluss auf die angezeigte (hier rot) dargestellte Summe. Durch veringern der Budgets einzelner Kostenarten lässt sich dies schnell ausgleichen.
Kostenstellen
Im Detail werden auf die Kostenstellen (linke Tabelle) aufgelistet, die über die Oberste Zeile in der Tabelle (Mitte) über einen Doppelklick aufs aktuelle Jahr angepasst werden kann. Der Gesamtsumme der Kostenstellen liegt unterhalb des Gesamtbudgets!
Standorte
Im Detail werden auf die Standorte (linke Tabelle) aufgelistet, die über die Oberste Zeile in der Tabelle (Mitte) über einen Doppelklick aufs aktuelle Jahr angepasst werden kann. Der Hinweis verweist auf zu hohe Gesamtsumme aller Standorte hin!
