Beleg- oder Buchungstermine erzeugen auf den Stichtag hin (i. d. R. monatlich) Belege für Leasing-, Versicherung-, Steuer- oder Abschreibung.
Das Bild zeigt zwei Buchung für Versicherung und Leasing eines Fahrzeuges die (über)fällig sind und zur Buchung anstehen.
Es werden alle fälligen Buchungen von allen Fahrzeugen ausgeführt, die nach Einsicht per Mausklick auf den Button (Verbuchen) abgearbeitet werden.
Dabei legt der Flottenmanager die Belege (Kosten) bei dem jeweiligen Fahrzeug an und setzt die Fälligkeit der Folgetermins z.B. für die Leasingrate, auf einen Monat später.
Hinweis
Termine können zur Vervollständigung des ersten Belegjahres aus rückwirkend verbucht werden. Dafür muss die nächste Fälligkeit auf z.B. auf den 02. Januar des laufenden Jahres gesetzt werden. Die Buchungen werden bis zum aktuellen Monat nach und nach für jeweiligen Monat zur Verbuchung vorgeschlagen.
Versicherungsprämien
Es empfiehlt sich Versicherungenprämien die jährlich bezahlt und ausgeglichen werden, unter Versicherung beim Fahrzeug mit jährlicher Zahlungsweise zu erfassen. Das Flottenradar wird dennoch über den Buchungstermin die Prämie 12teln und monatlich als Beleg einbuchen. Dadurch werden am Jahresbegin Kennzahlen wie z.B. Cent/KM nicht gänzlich verfälscht.
Weitere Infos
Erstellen und verwalten von Buchungsterminen